引越しには転居はがきが必要となります。
親密な友人はもちろん、会社の関係の人にも送ることが必要になる場合がありますね。
実際無料テンプレートがあるので、そちらを利用すれば簡単に作成することができて便利です。
転居はがきはいつ出す？相手は？
転居する時、引越しの挨拶などが必要となりますよね。
転居はがきを用意して、必要に応じて相手に送ることが必要となります。
基本的に転居はがきについては、あまり機会がないということもあり、忘れてしまっているという方も多いです。
引越しの際には基本的に必要となることなので、新住所を知ってもらうためにも、大切な関係がある人には送っておくことが必要となります。
当然、はがきを送らないと相手は旧住所に住んでいるものだと思ってしまいますよ。
いつまでに出すかということについては、厳密には決まっていません。
ただ、ある程度早めに送っておかないと、そのまま忘れてしまうなんてこともあるので注意しましょう。
基本的には引越ししてから1か月～2か月の間に送っておく方が良いですね。
万が一忘れていたという方は、3か月以内には送っておきたいものです。
当然、それ以降になってしまうと、もはや過去の出来事になってしまって、忘れるという方も多いです。
しかし、実際に「どういった相手に送れば良いのかな」と思ってしまう方も多いですよね。
親密な知人に関してはメールや電話で伝えておくという方もいますし、近年はSNSなども発達してきているので、連絡先さえ分かれば後はどうとでもなると思っている方も多いです。
年賀状ですら、もはやメールで済ませるという方も多くなっていますからね。
また、人間関係もそれぞれの状況によって異なるので、どんな相手に転居はがきを送れば良いのかわからないという方もいます。
基本的に送る相手に関しては、親密な関係にある人や定期的に連絡する人に送れば問題はありません。
年に1回年賀状でやり取りするほどの関係であっても、はがきは送っておくと良いでしょう。
当然、相手に新住所を知ってもらうためのものなので、そこまで畏まる必要はありません。
あくまでも挨拶の一つとして送れば、まったく問題はないかなと思います。
万が一忘れてしまった場合は、メールで済ませるという方も多いですしね。
いつまでに出すというのが決まっていないからこそ、つい先延ばしにしてしまうのが転居はがきです。
また、郵便物に関しては転居届を郵便局に提出しておくと、1年間は転送してもらうことができます。
そのため、知らせていない友人などが旧住所に何かを送った場合も安心です。
そういったサービスも上手に利用していくことが必要ですね。
転送手続きは1年間のみ有効となっているので注意してください。
転居はがきの文章例
転居はがきを出す時、文章に迷ってしまうという方も多いのではないでしょうか。
基本的に文章については、特に畏まる必要はありません。
相手に新住所に引越ししたということが分かれば、それで良いです。
ただ、当然マナーやルールなどは守って、社会人としてしっかりとした文章を書くことが重要となります。
その点はあらかじめ考えておかないといけないことなので、文章を書く時には例文などを参考にすると良いかもしれません。
まず、文章は大きく分けて標準的な文章と丁寧な文章、くだけた文章に分けることができます。
会社や仕事での付き合いをしている方には、標準的な文章や丁寧な文章を心がけましょう。
気の合う友人などはくだけた文章で良いので、とにかく新住所に移転したことを伝える内容を添えておきましょう。
友人の場合はそこまで凝り固まった文章だと、逆に不自然なので、ちょっとしたメッセージも書いておくと喜ばれるかもしれませんね。
文章の感覚としては年賀状みたいな感じで良いです。
文章の構成を考えて先に挨拶、その後は引越しをしたことを伝える内容、最後に再び挨拶という構成が一般的です。
文章自体は、それぞれテンプレートなどもあるので、それらを使って行けば大きく間違ったことにはならないでしょう。
特に友人関係の場合は、少しくらいくだけた表現でも全然問題ないので、相手に近況を伝える意味でもメッセージを書いておくと良いはずです。
問題なのは会社の人などに出す時の文章ですね。
これに関しては、正しい日本語を使って形式も守って書くことが必要となります。
場合によっては「拝啓・敬具」を使って綺麗にまとめることが必要となりますね。
その時、内容に関しても色々と考慮しておくことが必要となるのではないでしょうか。
特に会社の人や取引先の人に転居はがきを送る場合は、十分言葉遣いにも気を付けておくことが必要となりますね。
もちろん、引越しに関しては会社の人は会社で伝えれば良いので、わざわざ送る必要もないということもあります。
それぞれの状況に応じて、送る人とそうでない人を考えて行けば、おのずと答えが出てくるかもしれませんね。
凝り固まった文章でも良いのですが、まずは相手に近況を伝えるという意味で出せば良いです。
一つ気を付けておきたいのが、文章の誤字脱字です。
これはさすがに目立つので、良く読みかえしてから出すようにしたいですね。
間違った場合は、作り直すことを念頭に置いておきたいです。
無料のテンプレートを活用しよう
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引越しはがきに関しては、とても簡単に作ることができます。
無料で作れるテンプレートが充実しているので、そちらを利用してみるのが良いでしょう。
無料のテンプレートに関しては、インターネット上にたくさん落ちているので、探して使ってみると良いです。
なお無料テンプレートを利用する場合は、会員登録が必要なサイトなどもあるので、そちらに関しては事前に考えておきたいところですね。
特に難しいことはないので、そこまで悩む必要はありません。
無料テンプレートを利用できるサイトとしては、「楽だね」や「プリントわんパグ」、「郵便局」、「さきちん絵葉書」などがあります。
これらのサイトを利用すれば、無料で様々なはがきを作ることができますよ。
内容は充実しているので、楽しみながら転居はがきを送りたい人におすすめですね。
当然、それぞれのサイトによって内容が異なるので、上手に使っていくことが必要となります。
まずは使ってみることをおすすめします。
内容に関しては、友人に送れるような可愛いものから、ビジネスの相手に送れるようなものまで揃っています。
送りたい相手によって、様々なデザインを利用できるというのは嬉しいですね。
特に関係が希薄な方に関しては、シンプルなものを使って、親密な方には手の込んだものを使うことができます。
人間関係に優劣を付けることはしたくないという方もいますが、挨拶くらいであれば特に悩む必要もありません。
自分が送りたい人に合わせて、無料テンプレートを利用するのが楽です。
そもそもテンプレーとの場合は、文章を考えなくて良いので作業効率も格段にアップすると言えます。
当然作業効率がアップすれば、送る人がたくさんいても安心ですよね。
人によってははがきがたくさん必要となる場合もあるので、テンプレートを印刷して送ることができれば、一気に作業も終わらせることができます。
上手に使って、相手に気持ちや近況を伝えてみましょう。
何かわからないことがあれば、テンプレートを管理しているサイトなどを良く見てみると良いです。
場合によっては問い合わせることもできるので、色々と活用してみましょう。
そうすれば、安心して利用することができます。
特にパソコンに慣れていない方は、なかなか使えないかもしれません。
そういう方にも対応しているサイトがあるので、上手に活用してみましょう。
なお、無料テンプレートは種類も豊富なので、選ぶ楽しさもあってモチベーションも高くなりますよ。
